Основными формами существования бизнеса сегодня являются ООО, АО и ИП. Обычаями делового оборота предусмотрено проставление печати организации при заключении сделок и совершении других юридически значимых действий. Вместе с тем, Федеральным законом от 06.04.2015 №82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены печати хозяйственных обществ» установлено, что организации вправе иметь печать, штампы и бланки с наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации». Таким образом, наличие печати уже не является обязанностью (ИП исторически освобожден от обязанности иметь печать).
Однако, исходя из обычаев делового оборота, претензионной и судебной практики оттиск на деловых бумагах подчеркивает важность документа, серьезность сделки и намерений сторон, говорит о добросовестности сторон при заключении договора.
Кроме того, в связи с соответствующими изменениями законодательства теперь к форме и содержанию печатей не предъявляется строгих требований, поэтому заказать печать в типографии теперь стало гораздо легче. По желанию генерального директора печать может содержать только наименование организации или логотип. Единственное требование, которое следует учитывать, это обязательное внесение сведений о наличии печати в Устав организации.
В случае если вы только планируете организовать свой бизнес, то полезным будет узнать, какие печати необходимо заказать для удобства работы в компании, в чем отличие печатей от штампов и как правильно их хранить.
Начнем с того, что согласно п.2.1 ГОСТ Р 51511-2001, который утвержден Постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 №573 печать – это устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу. Целью проставления печати является заверение подлинности подписи соответствующего должностного лица на документах (ГОСТ Р 6.30-2003).
Печати бывают основные и вспомогательные. Основная печать обычно содержит наименование организации, ИНН, ОГРН и, как уже упоминалось выше, служит для заверения подлинности подписи. Вспомогательные печати или, как их еще называют, «штампы» могут содержать идентичные с основной печатью реквизиты и обязательное указание дополнительной надписи, характеризующей вид и назначение такого штампа: «для справок», «для документов», «секретариат», «для счетов».
Для установления учета, порядка хранения и ответственности за ненадлежащее использование печатей организации обычно издают соответствующий приказ, к которому прилагается инструкция о порядке пользования печатями.
В заключении обозначим, какие документы необходимо предоставить в типографию для заказа основной печати организации:
1. При заказе новой печати ООО/АО:
- копия свидетельства ОГРН;
- копия свидетельства о присвоении ИНН (при необходимости указания ИНН на оттиске печати).
2. Печати для ИП:
- копия свидетельства ОГРНИП;
- удостоверение личности (паспорт).
3. Для заказа штампа с реквизитами организации:
- письмо на фирменном бланке организации, заверенное руководителем компании и печатью, содержащее требование об изготовлении соответствующего штампа;
- эскиз штампа с указанием необходимых реквизитов;
- требуемый вид оснастки и размер штампа.
4. Для заказа печати врача:
- документ об окончании медицинского учебного заведения;
- документ удостоверяющий личность (паспорт).