Одним из самых удобных инструментов являются онлайн-конвертеры, многие ресурсы предоставляют такую услугу абсолютно бесплатно. Если по каким-либо причинам вы не можете воспользоваться этим способом, то предлагаем вашему вниманию несколько простых инструкций для пользователей операционных систем Windows и MACos.
Внимание! Для преобразования файлов на компьютере должен быть установлен PDFmaker - компонент Acrobat, который используется во многих коммерческих приложениях, таких как приложения Microsoft Office, AutoCAD и Lotus Notes. При установке Acrobat элементы управления PDFMaker появляются в рабочей области исходного приложения. Приобрести официальную версию Adobe Acrobat можно на сайте официальном сайте https://acrobat.adobe.com/ru/ru/free-trial-downloa...
Инструкция по конвертации файлов форматов .doc и .xls в PDF для пользователей Windows с помощью PDFmaker.
Преобразование файлов Excel в формат PDF
- Откройте файл в Excel.
- При необходимости выделите ячейки, которые нужно преобразовать.
- Выполните одно из следующих действий.
- (Для Office 2003 или предыдущей версии) В меню Adobe PDF, выберите один из параметров «Преобразовать в Adobe PDF».
- (Для Office 2007 или 2010) На ленте Acrobat выберите один из параметров меню «Создать».
- В диалоговом окне «Acrobat PDFMaker» выберите «Диапазон преобразования», затем нажмите «Преобразовать в PDF».
- В диалоговом окне «Сохранить файл Adobe PDF как» введите имя файла и его место расположения.
- При необходимости нажмите кнопку «Параметры», чтобы изменить параметры преобразования.
- Нажмите «Сохранить» для создания PDF.
Преобразование файлов Microsoft Word и PowerPoint в PDF
- Откройте файл в Word или PowerPoint.
- При необходимости выберите объекты и текст (Word) или слайды (PowerPoint).
- Выполните одно из следующих действий.
- (Для Office 2003 или предыдущей версии) В меню Adobe PDF, выберите один из параметров «Преобразовать в Adobe PDF».
- (Для Office 2007 или 2010) На ленте Acrobat выберите «Создать PDF», «Создать и вложить в сообщение электронной почты» или «Создать и отправить на рецензирование».
- В диалоговом окне «Сохранить файл Adobe PDF как» введите имя файла и его место расположения.
- При необходимости нажмите кнопку «Параметры», чтобы изменить параметры преобразования.
- Выберите «Диапазон страниц» (для Word) или «Диапазон слайдов» (для PowerPoint). Параметр «Выбор» доступен только при выделенном содержании файла.
- Щелкните «Сохранить», чтобы создать файл PDF.
Советы по преобразованию документов Word в файлы PDF см. в статье Устранение проблем, связанных с созданием PDF в Microsoft Word, на веб-странице www.acrobatusers.com/tutorials/troubleshooting-pdf-creation-issues-microsoft-word.
Источник: http://help.adobe.com/ru_RU/acrobat/pro/using/WS40...
Инструкция по преобразованию файлов Word в PDF для пользователей Mac:
- Откройте нужный файл, нажмите "Файл" - "Печать".
- Щелкните по «PDF» в нижнем левом углу, а затем в выпадающем меню выберите «Сохранить как PDF». Эта опция присутствует в последних версиях Microsoft Word; если в вашей версии ее нет, воспользуйтесь другими способами, описанными ниже.
- Выберите имя файла и заголовок для вашего PDF документа. Задайте нужные значения для остальных параметров.
- Нажмите «Сохранить» для создания PDF документа. Так произойдет конвертация нужного вам документа.
Источник: http://ru.wikihow.com/конвертировать-документ-Microsoft-Word-в-PDF-формат